Circolare n. 11/2018

Emittente: Direzione – Ufficio Tesseramento
Oggetto: ASSEMBLEA DELEGATI 2018
Destinatari: Sezioni e Sottosezioni CAI
Data: Milano, 27 aprile 2018
Firmato: Il Direttore, Andreina Maggiore

In vista della prossima Assemblea dei Delegati che si terrà a Trieste, sabato 26 e domenica 27 maggio 2018, vi informiamo che le Sezioni, allo scopo di consentire la precisa compilazione dei registri necessari alle operazioni della Commissione per la verifica dei poteri n ei giornidell’ Assemblea dei Delegati, dovranno:

- Verificare che per ciascuno dei nomi nativi da regstristrare nel ruolo di Delegato - sia di diritto che elettivo - sia inserito nell’anagrafica Soci un indirizzo di posta elettronica valido e personale, in assenza del quale non sarà possibile accedere al Profilo on line del Socio per effettuare correttamente i necessari adempimenti e ricevere la
convocazione all’AD.

- Registrare, entro dieci giorni dalla loro elezione, nella Piattaforma di Tesseramento i nomi nativi dei Delegati elettivi, eletti dalle Assemblee sezionali per l’anno 2018:
tramite il modulo "Vita di Sezione"
alla voce “Assegnazione cariche istituzionali”
tasto “Nuova assegnazione ”
opzione S0008 (Delegato Elettivo)

- Verificare la correttezza del periodo di validità dell’incarico, anche per i Delegati eventualmente già inseriti.

Con riferimento alle intervenute modifiche regolamentari, successivamente alla registrazione di cui sopra, e comunque non oltre l’11 maggio 2018, i Presidenti e i Delegati Elettivi delle Sezioni riceveranno via e-mail la convocazione all’Asseblea dei Delegati contenente l’invito ad accedere al Profilo on line del Socio per la gestione della propria partecipazione o dell’eventuale delega ad un altro Delegato.

Consapevoli che il cambiamento di procedure in uso da lungo tempo,potrebbe far sorgere dubbi o criticità, abbiamo realizzato i seguenti video tutorial che descrivono dettagliatamente le semplici procedureda adottare:
- Azioni a carico del Delegato
- Azioni a carico del Presidente/Operatore di Sezione

al seguente link: http://supporto.cai.it/documents/8

Precisiamo che con l’introduzione di tali nuove procedure le Sezioni non riceveranno, quindi, le schede di presenza e delega per la registrazione al banco della verifica dei poteri come avvenuto sino all’Assemblea dei Delegati 2017.

Per la registrazione al banco della verifica dei poteri i Delegati dovranno presentare il proprio voucher personale che potrà essere visualizzato direttamente dal proprio smart phone o presentato in forma cartacea previa stampa dal Profilo on line del Socio.

Qualora i Delegati incontrassero difficoltà nell’esecuzione di quanto richiesto dalla nuova procedura, i Presidenti di Sezione e gli Operatori, dagli stessi incaricati, potranno comunque procedere alla stampa dei voucher di tutti i propri Delegati elettivi al link
http://applicazioni.cai.it/asseblee

Per qualsiasi chiarimento e/o segnalazione in merito alla nuova procedura, potrete rivolgervi all’Ufficio Servizi Tesseramento, nei consueti orari:
- Sig. Francesco Amendola - (tel. 02/205723228 - e-mail: f.amendola@cai.it)
- Sig. Fabrizio Savini - (tel. 02/205723212 - e-mail: f.savini@cai.it)
Cogliamo l'occasione per porgere i migliori saluti.

Il Direttore, Andreina Maggiore

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